Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung | Vollzeit | in Donauwörth
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Standortleitung und das operative Team durch organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft
- Auftragsabwicklung: Erfassen von Reparaturaufträge – telefonisch sowie per E-Mail | Bearbeiten und Überwachen der Auftragsstände | Bearbeiten und Weiterleiten von Reklamationen
- Stammdatenpflege: Neuanlage von Betriebsmitteln | Kontrolle und Pflege der Kundenstammdaten
- Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für Kunden und Lieferanten | Koordinieren und Weiterleiten bereichsübergreifender Aufgaben
- Beschaffungsmanagement: Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und Überwachen von Lieferungen
- Büroadministration: Strukturiertes Ablegen und Verwalten von Dokumenten | Vorkontieren von Rechnungen | allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Arbeitsort ist in Donauwörth.
- Berufliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä. oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich | Technisches Grundverständnis
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben
- Professionelles Auftreten: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Herausforderungen
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freizeit: 30 Tage Urlaub | Vollzeit 38,75 Std. / Woche
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Sicherheit und Zukunft: Langfristige Zusammenarbeit in einem führenden Dienstleistungsunternehmen
- Arbeitsumgebung: Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut | Kantine am Standort | Kostenfreie Parkplätze
- Freiwillige Mobilitäts- und Zusatzleistungen: Nutzung eines Jobtickets sowie Möglichkeiten von steuerfreien Sachbezügen
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Produktionsservice GmbH
Senefelderstraße 15
86368 Gersthofen
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort