Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Reiseplanung und Reiseabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings
- Protokollführung
- Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
- Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Der Arbeitsplatz befindet sich in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG in 41460 Neuss.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Gehalt
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20h / Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten (Zeitfenster 08:00 - 17:00 Uhr)
- Sicherheit eines großen Konzerns und eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Klimatisierte Büros
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hammfelddamm 8
41460 Neuss
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort