Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
- Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination
Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
- Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
- Teamevents und Firmenfeiern
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Maximilianallee 1
04129 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort