Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
- Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
- Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
- Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
- Serviceorientiertes Auftreten und TeamfähigkeitWünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere
hauseigene Akademie - Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG
Wiebusch 50
59581 Warstein
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort