Teamassistenz (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Büroorganisation und Materialverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Vergütung nach Vereinbarung
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
- 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung
- Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
Wisag Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort