Büroassistenz (m/d/w) Betriebsrat | Vollzeit | Mannheim
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
In dieser Position unterstützen Sie als Teil eines kleinen, engagierten Teams die Organisation rund um das Büro des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden der WISAG Produktionsservice sowie des WISAG Konzernbetriebsrats am Standort Mannheim.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sitzungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats inklusive Termin- und Unterlagenmanagement
- Administrative Unterstützung: Eigenständige Organisation und Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro sowie strukturierte Ablage
- Kommunikation & Medien: Interne und externe Kommunikation sowie Pflege der Kommunikationskanäle des Betriebsrats
(z. B. Intranetauftritt, interne Mitarbeiter-App MyWISAG, Betriebsratszeitung) - Vertrauliche Daten: Pflege und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Betriebsratsdaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben
- Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power-Point; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
- Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitsweise: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikation & Auftreten: Freundliches, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sichere Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Konzernumfeld
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur hauseigenen Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team
- Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie von Vorteilsprogrammen der WISAG Stiftung, z. B. für Nachhilfe, Musikförderung und Freizeitangebote für Kinder und Enkelkinder
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Produktionsservice GmbH
Ohmweg 11-15
68199 Mannheim
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort