Executive Assistant (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für 2 bis 3 Vice Presidents auf Executive-Level
- Selbstständige Organisation und Priorisierung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Pflege und Verwaltung physischer sowie elektronischer Ablagesysteme
- Termin- und Kalendermanagement
- Planung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von geschäftlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Attraktives Gehalt
- Tarifvertragliche Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Sicherheit und Service
Ort
Wisag Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
26.01.2026