Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfen und Bearbeiten der Rechnungen
- Einholen von Angeboten und Abrechnung
- Dokumentieren bzw. Pflegen der Gebäudedaten in remuss®
- Terminorganisation und -koordination
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main, Bad Homburg oder Eschborn.
- Idealerweise Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Industriekauffrau zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
- Berufserfährung im Assistenzbereich oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick, Dienstleistunsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Eine moderne Führungskultur, bei der die Menschen im Vordergrund stehen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Ein kollegiales Tem, das sich auf Sie freut
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort