Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
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Enger Austausch mit den Projekt-/ Objektleitern
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Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
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Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Projekt-/Objektleitern
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Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
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Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
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Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland
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Rechnungsprüfung und deren Bearbeitung
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Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
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Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
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Pflege unseres CAFM-Systems
Ihr Einsatzort befindet sich in Bocholt.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung
- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
- Ein Smartphone inkl. Flatrate und Notebook ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen
- Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
- Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG
Lyrenstraße 13
44866 Bochum
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort