Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
- Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
- Mithilfe im Bewerbermanagement
- Pflegen unserer Datenbanken
- Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
- Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
- Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen
Du unterstützt unser Team der Niederlassung in Rostock in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
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Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
- Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. als kaufmännische Sachbearbeiter)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
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Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
Das bieten wir Dir
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Unbefristete Festanstellung
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Bornitzstraße 67-71
10365 Berlin
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort