Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützen uns flexibel mit 20-32 Stunden pro Woche. Gemeinsam stemmen wir die Aufgaben – so bleibt die Arbeit spannend, aber überschaubar. Perfekt, wenn Sie gut begleitet arbeiten möchten und trotzdem Zeit für sich brauchen.
Ihre Aufgaben bei uns
- Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen
- Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
- Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
- Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
- Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
- Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
- Telefonische Annahme von Störmeldungen
Ihr Einsatzort befindet sich in Hilden.
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
- Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
- Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
- Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG
Halskestraße 36
40880 Ratingen
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort