Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz (m/w/d) Büromanagement
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Erstellen von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen sowie Angeboten (nach Vorlage)
- Verantworlich für die Bargeld-Abwicklung in der Cafeteria (Wechselgeld/Kassenabschluss)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen unser Team in Stuttgart.
Die Arbeit ist in Teilzeit von Montag bis Freitag, zwischen 06:00 und 14:00 Uhr (je 5,00 Std./Tag).
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zur Assistenz der Niederlassungsleitung oder zum Buchhalter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Breitwiesenstraße 19
70565 Stuttgart
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort