Teamassistenz (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen inkl. Protokollführung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Reisebereitschaft: Begleitung der Niederlassungsleitung bei Kundenterminen oder Objektbesuchen vor Ort
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
- Kommunizieren mit Kunden und Lieferanten
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
- Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
- Personalmaßnahmen begleiten und vorbereiten
Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig sowie an unseren Niederlassungsstandorten in der Region Mitteldeutschland (Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Reisebereitschaft
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch
- Controlling-Erfahrung wünschenswert
- Führerschein (Klasse B) erforderlich
- Eine unbefristete Festanstellung in einem großen, familiengeführten Unternehmen, das Sicherheit und eine langfristige Perspektive bietet
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für Ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Maximilianallee 1
04129 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort