Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden
- Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
- Terminorganisation und -koordination
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung
Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistung
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG
Langer Kornweg 34D
65451 Kelsterbach
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
01.07.2025