Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Oberursel
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Übernahme administrativer Tätigkeiten bei Objektstarts
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Entgegennahme von Reklamationen
- Übernahme des Reklamationsmanagements insbesondere Erfassung, Beauftragung der Abarbeitung und Kontrolle sowie Rückmeldung an den Kunden
- Erstellung von Planungsmustern in ATOSS
- Pflege der Stammdaten sowie der Urlaubs- und Krankheitszeiten der Vorarbeitungen und Reinigungskräfte in ATOSS
- Abgleich der Stundenlisten aus ATOSS in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung, sowie Pflege und Aktualisierung der Kundenakten und sonstiger Unterlagen von Bestandskunden
- Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
- Übernahme des Maschinenmanagements
- Übernahme des Schlüsselmanagements
- Unterstützung der Kundenbetreuung beim Umgang mit IT und Software
- Sonstige administrative Tätigkeiten die im operativen Tagesgeschäft anfallen, insbesondere Erstellung von Dokumenten, in enger Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung
Sie unterstützen uns in der Niederlassung in Oberursel.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Angemessenes Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro Woche
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem internen Bildungshaus
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort