Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Aufbereitung und Erfassung von Stundenzetteln im Zeiterfassungssystem ATOSS sowie lohnrelevanter Daten
- Erstellung von Angeboten nach Vorlage
- Unterstützung in der Personaladministration, z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bearbeiten von Abwesenheiten, Fristenüberwachung, Mahnwesen
- Bearbeitung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen, Terminabstimmungen, Dokumentenverwaltung
Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung Köln- Porz.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse in Sage (Lohnabrechnung), ATOSS (Zeiterfassung) von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag zzgl. Sonderleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeit
- Kostenfreie Getränke: Kaffee, Wasser und diverse Softdrinks
- Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Produktionsservice GmbH
Welserstraße 10b
51149 Köln
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort