Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Köln
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
- Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Datenbanken
Ihr Einsatzort ist in Köln.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Kl. B von Vorteil
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Gehalt: zwischen 35.000 und 41.000 € Jahresgehalt je nach Eignung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlangdticket 30% ermäßigt
- Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH&Co.KG
Max-Planck-Straße 39
50858 Köln
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort