Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt! Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
- Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
- Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
- Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
- Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
- Pflegen von Datenbanken
- Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
- Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig oder Magdeburg.
Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung mit für welchen Standort Sie sich interessieren.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
- Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Maximilianallee 1
04129 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort