Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung | 97616 Salz bei Bad Neustadt a. d. Saale
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Garten- und Landschaftspflege bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere ca. 850 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Leidenschaft dabei, wenn es um die Pflege von Grünflächen geht. Unsere Kernkompetenz umfasst die Bereiche: Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wir stellen sicher, dass die Grün- und Außenanlagen unserer Kunden stets einen gepflegten Eindruck hinterlassen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten
Sie verstärken unser Team in Salz bei Bad Neustadt an der Saale. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Inselkammerstr. 4
82008 Unterhaching
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort