Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützung des Bereiches bei der monatlichen Abrechnung (Vorbereitung der Rechnungslegung und Lohnabrechnung)
- Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Führen von Prozessen, Meldungen und Statistiken
- Vorbereitungen und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Aufgaben für und mit dem Bereichsleiter
- Selbstständiger Schriftwechsel im zugewiesenen Arbeitsbereich
- Entgegennahme und Dokumentation eingehender Meldungen / Informationen
- Unterstützung des Bereiches bei der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Objektordnern und bei der Materialdisposition
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Priorisierungsvermögen
- Attraktives Gehalt
- Tarifvertragliche Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Verlängerung bei Eignung möglich.
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Bornitzstraße 67 - 71
10365 Berlin
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort