Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Teilzeit
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
- Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
- Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Teilzeit
Geschäftsbereich
Industrie
Startdatum
Ab sofort