Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung | Voll- oder Teilzeit | Bamberg
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Bamberg. Die Stelle kann in Vollzeit wie auch in Teilzeit (min. 20 Stunden) besetzt werden.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Inselkammerstraße 4
82008 Unterhaching
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort