Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Leipzig
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
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Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeit der Niederlassung
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Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
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Vorkontierung der Eingangsrechnungen
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sachl. Richtigkeitsprüfung der Eingangsrechnung mit Abgleich der Bestellungen
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Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
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Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
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Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
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Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
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Pflegen von Datenbanken
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Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
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Pflege Fuhrparkmanagement
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Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in der Schönefelder Straße in Leipzig. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr.
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Holzhäuser Straße 120
04299 Leipzig
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
Ab sofort