Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Für ein spannnendes und großes Projekt im schönen Rostock, suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft für die Projektleitung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Terminierung und Koordination spannender Projekte
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Bearbeitung interner Postvorgänge und Schriftverkehr
- Empfangen und weiterleiten von engehender Telefonate
- Vorbereitung von Präsentationen
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Projektleitung
- Führen von Meldungen und Statistiken
- Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Einsatzort ist Rostock.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder BWL-Studium
- Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich. der Sachbearbeitung oder als Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Loyalität
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum/zur Projektleiter/-in
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Berufsfeld
Assistenz und Sachbearbeitung
Ort
WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Bornitzstraße 67 - 71
10365 Berlin
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
01.05.2026